GVS personalmöte den 9 oktober

På agendan fanns bland annat presentation av avdelningen för utbildningsstöd och den nya strategin för studentrekrytering samt nästa steg i översynen av verksamhetsstödet. En analys av vad regeringens budgetproposition innebär för KI gjordes också.
Den 10 oktober samlades medarbetare inom Karolinska Institutets gemensamma verksamhetsstöd (GVS) för ett digitalt personalmöte. KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström inledde mötet och berättade om flera viktiga steg bland KI:s prioriterade fokusområden, bland annat att rektor nu beslutat om en ny modell fördelning av forskningsanslaget på KI.
Marie-Louice Isacson, projektledare (GVS-stab), berättade om nästa steg i översynen av verksamhetsstödet, nu med fokus på ansvar, fokus och mandat.
KI faller väl ut i regeringens budgetproposition för 2026
Sven Carlsson, avdelningschef (JPE) beskrev vad regeringens budgetpropositionen för 2026 innebär för KI. För lärosäten är det fokus på excellens och konkurrenskraft, vilket medför en omfördelning av direkta forskningsanslag mot excellens och en generell utökning av anslaget samt pris- och löneomräkning för forsknings- och utbildningsanslaget. Trots regeringens andra prioriteringar så är budgetbeskedet som helhet ändå positivt för KI.
Avdelningen för utbildningsstöd och strategi för studentrekrytering
Åsa Nandorf, avdelningschef, presenterade en av GVS nya avdelningar sedan 1 januari 2025: avdelningen för utbildningsstöd (US). Visste du till exempel att 43 procent av KI:s doktorander gör sin forskarutbildning inom ramen för en anställning inom hälso-/sjukvården?
Sara Gunningberg, projektledare (US) berättade om strategin och arbetet bakom studentrekrytering: från första kontakten fram till studiestart.
Tekniktips för att optimera vår digitala arbetsmiljö
Birgitta Lönnerberg (ITA) gav värdefulla tips för att bland annat dela information om status och arbetsplats i Teams och ”nya Outlook”. Se till att regelbundet uppdatera dina kunskaper om till exempel Teams och PowerPoint med IT-avdelningens löpande digitala utbildningar i Microsoft 365.
Projektledarna Sandra Bjurström (FA) och Lina Hjalmarsson (GVS-stab) gav en uppdatering av projektet Modernisera arbetsplats och arbetssätt. Underlag har delats med alla avdelningschefer och mer information finns på projektets webbsida.
Mötet avslutades med frågor och svar samt en inbjudan till höstens GVS-pub den 4 november.
Kommande forum för gemensamma verksamhetsstödet
- 4 november kl 16-19: GVS-pub
- 2 december kl 13-14:30: Digitalt personalmöte
Mer information kommer i Outlook-kallelser. Om behov uppstår kommer ytterligare möten att bokas.
Presentationer från mötet
Presentationer från personalmötena med det gemensamma verksamhetsstödet delas med alla avdelnings- och verksamhetschefer och sammanfattas i en nyhet på medarbetarportalen som kan ses av inloggade medarbetare vid GVS, KIB och UoL.
Kontakta gärna Matilda Pearson, kommunikatör med fokus på medarbetarkommunikation och GVS, om du har idéer eller synpunkter vad gäller dessa personalmöten.