Publicerad: 2025-07-03 14:43 | Uppdaterad: 2025-07-03 14:43

Kvalificerat ledningsstöd till KI:s dekaner – tidsbegränsat uppdrag

Vill du bidra till att stärka stödet för dekanerna?

Under ca ett år framöver kommer ett delprojekt för att utveckla KI:s hela verksamhetsstöd att genomföras (delprojekt 2 inom fokusområde F1). Delprojektet syftar till att tydliggöra ansvar och mandat inom verksamhetsstödet. En av delprojektets leveranser är att se över behovet av samordnande stöd på campusnivå och föreslå hur en sådan funktion kan se ut.

Under projekttiden behöver en interimslösning utformas för att stärka stödet kring dekanerna. Det är nödvändigt, bland annat mot bakgrund av de utvecklingsprocesser som pågår i form av fokusområden med bl.a. ny resursfördelningsmodell och verksamhetsplanering. Vid implementering och förvaltning av dessa och i utförande av vissa andra uppgifter kopplade till dekanerna och campusgrupperna krävs ett förstärkt stöd. För att tillgodose behovet söker vi nu efter en person som under ca ett års tid ska stödja de tre dekanerna och campusgrupperna. Till stöd för dekanerna finns redan idag två dekanassistenter.

Uppdraget innebär

att samordna och stötta dekanerna i kvalificerade berednings- och beslutsprocesser,
att i samarbete med AC på institutionerna bereda och samordna campusgemensamma frågor,
att i samarbete med GVS avdelningar koordinera stödet till dekanerna i universitetsövergripande frågor.

Uppdraget utformas i övrigt i dialog med dekaner och ansvarig chef inom GVS vid enheten för Organisation och ledning, avdelningen för juridik, planering och ekonomi. I uppdraget ingår också att föra dialog med projektgruppen för delprojekt 2 om behovet av ett framtida stöd till dekanerna och campusnivån. Uppdragets omfattning kommer att kunna diskuteras och kan eventuellt delas mellan två personer.

Krav

Uppdraget kräver

bred erfarenhet av kvalificerad handläggning och utredning inom KI:s verksamhetsstöd (institutionsnivå eller gemensamt verksamhetsstöd),
vana att leda och koordinera kvalificerade processer,
god kunskap om universitetets ledning och styrning,
att du obehindrat kan uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska,
god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

Intresseanmälan

Låter detta som något för dig? Du anmäler i så fall ditt intresse för uppdraget genom att skicka en intresseanmälan i form av en CV till Maria Lönn senast den 25 augusti. Märk din intresseanmälan med diarienummer 2-2907/2025.

Tillträdesdatum sätts i dialog med vald uppdragstagare och dennes närmsta chef.