Verksamhetsplan för 2025 klar
Välkommen att ta del av 2025 års verksamhetsplan för KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) och universitetsbiblioteket (KIB). ”Det samlade dokumentet är tänkt att underlätta kommunikation, bidra till transparens och gemensam förståelse för hur varje verksamhet bidrar till KI:s gemensamma mål inom GVS men också inom andra delar av KI”, säger Veronika Sundström, universitetsdirektör på KI.
KI:s vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla. För att göra detta krävs ett professionellt, samordnat och optimerat verksamhetsstöd som skapar goda förutsättningar för utbildning och forskning av högsta kvalitet.
Årets verksamhetsplan är resultatet av en gemensam planeringsprocess som skett på respektive avdelning och i dialog mellan avdelningarna och KIB. Sedan den 1 januari 2025 består GVS av sju avdelningar.
Tre av dem är nya och ett särskilt fokus för året är fortsatt utveckling av uppdrag och arbetssätt inom och mellan avdelningarna, och med kärnverksamheten.
Utveckling av prioriterade fokusområden
I verksamhetsplanen lyfts också respektive avdelnings arbete med KI:s prioriterade fokusområden som ofta spänner över flera funktioner på hela KI. Under året förväntas flera av områdena bli klara, eller övergå i löpande arbete. Utvecklingen kan följas på medarbetarportalen.
– Det är allas ansvar att arbeta för en kultur av öppenhet, transparens och ansvarstagande inom GVS. För kärnverksamheten skapar vi värde genom samarbete och jag tycker att årets verksamhetsplan innehåller flera exempel på utveckling av processer och arbetssätt som bidrar till en stärkt vi-känsla på KI, säger Veronika Sundström.
Det handlar om såväl ökad samordning mellan funktioner inom GVS som översyn av fysiska ytor och digitala arbetssätt.
Årets verksamhetsplan innehåller även åtgärder för att integrera KI:s nya miljöpolicy i GVS olika verksamhetsområden.
På IT-avdelningen arbetar man till exempel med livscykelhantering av datorer (Karyonklienter) inom projektet Samordnad IT.
HR-avdelningen kommer att integrera miljö och hållbarhet i flera av sina utbildningar och fastighetsavdelningen utvecklar sitt hållbarhetsarbete bland annat genom avtal med Akademiska hus.
Dialogbaserad uppföljning
– Det samlade dokumentet är tänkt att underlätta kommunikation och gemensam förståelse för hur varje verksamhet bidrar till KI:s gemensamma mål inom GVS men också inom andra delar av KI, säger Veronika Sundström.
Under året följer universitetsdirektören upp de enskilda verksamhetsplanerna i dialog med ledningen för respektive avdelning. För vissa frågor bjuds andra delar av verksamheten in för gemensamma diskussioner.