Så kan du ta ut rapporter för projekt och forskningsprojekt
För att ta ut rapporter över projektsaldon och forskningsprojekt kan du använda VIS eller UBW. I systemen finns motsvarande funktioner som fanns i den nu stängda "Forskarwebben". I maj ordnas också en introduktion till Forskarvy i VIS.
Sedan "Forskarwebben" stängdes i januari kan du använda andra system för att ta ut rapporter över projektsaldon.
Använd VIS eller UBW
Forskarvy i VIS kan användas av dig som har ekonomiskt ansvar för ett eller flera forskningsprojekt. Forskarvy tilldelas automatiskt till avdelningschefer, enhetschefer, teamchefer eller projektledare.
Applikationen i VIS läser in data från UBW och gör informationen tillgänglig genom rapporter. Det gör det möjligt att på ett överskådligt sätt se den ekonomiska statusen för forskningsprojekt - utifrån ett projektperspektiv snarare än ett redovisningsperspektiv.
Med UBW kan du ta fram projektsaldorapporter, samma information som fanns i "Forskarwebben". Du loggar in genom UBW web och det krävs ingen särskild behörighet mer än inloggning.
UBW är KI:s ekonomisystem som hanterar bokföring, in- och utbetalningar, kundfakturering och rapportering. Till UBW är flera andra system, exempelvis Primula, kopplade.
Guider och inloggning i system
Bakgrund
Beslutet om att stänga ner "Forskarwebben" togs under hösten 2024 och systemet stängdes i januari 2025. Vid analys framkom att systemet var undermåligt och att risk fanns för felaktig rapportering, och därmed felaktiga beslut. "Forskarwebben" baserades på ett föråldrat system som inte gav goda förutsättningar för förvaltning och underhåll.
Information om stängningen av "Forskarwebben" har tidigare delats med funktioner inom institutionernas centrala verksamhetsstöd.
"Forskarvy" i VIS har funnits sedan 2019.