Ny besluts- och delegationsordning från den 1 januari 2025
Förändringarna gäller framförallt delegation till dekan, universitetsdirektör och prefekt, samt organisationen i stort.
Rektors besluts- och delegationsordning anger allmänna principer för beslut och delegationer vid Karolinska Institutet, samt uppdragen till rektor, institutioner, råd, nämnder, universitetsförvaltning och övriga organisatoriska entiteter.
Exempel på förändringar
Rektors delegation till dekan och ledningsgrupp vid institutionsgrupper införlivas nu i rektors besluts- och delegationsordning. Det innebär i korthet bland annat att:
- Dekan ska samordna verksamheten inom institutionsgrupp samt mellan dessa.
- Dekan utser prefekter, ska stötta dem i deras chefsroll och kan delegera uppdrag till dessa.
- Vid varje institutionsgrupp ska finnas en rådgivande ledningsgrupp med prefekter, som leds av dekan.
Delegationer till universitetsdirektör och prefekter har förtydligats och ändrats. Det innebär bland annat följande, där inte andra restriktioner gäller:
- prefekt beslutar, om uppdrags-, bidrags och samarbetsavtal upp till 3 mnkr och avtalstid högst 5 år.
- prefekt beslutar i förening med universitetsdirektör eller den universitetsdirektören utser, efter samråd med dekan, om uppdrags-, bidrags och samarbetsavtal överstigande 3 mnkr eller avtalstid längre än 5 år.
- Som huvudregel gäller att prefekt får delegera beslut om externa avtal till ställföreträdande prefekt eller administrativ chef.
- En skyddskommitté ersätter den nuvarande arbetsmiljönämnden.
- Universitetsbiblioteket får en tydligare rapporteringsväg till universitetsdirektören och införlivar Medicinens historia och kulturarv.
- Ming Wai Lau Centre for Reparativ Medicine utgår då verksamheten i den organisationsformen är avvecklad.
Under 2025 pågår utvecklingsarbeten, inte minst inom flera av KI:s prioriterade fokusområden, vilket kan komma att medföra ytterligare revideringar av styrdokument.