Så följer du KI:s grafiska profil i mejl och dokument
Uppstart av höstens arbete är ett perfekt tillfälle att se över att du följer KI:s grafiska profil i mejl, dokument och presentationer. Som medarbetare bidrar du till enhetlighet och igenkänning genom att följa riktlinjer och använda de mallar som finns. Läs mer om vad du behöver tänka på.
En konsekvent användning av logotyp, teckensnitt, färger och bilder stärker KI:s varumärke och bidrar till igenkänning och tydlighet.
Använd KI:s teckensnitt och mallar i alla interna och externa sammanhang där du representerar KI, oavsett om det är interna arbetsdokument, mejl, rapporter och tryckta broschyrer.
Börja med det här
- Se över dina inställningar i Outlook, för text i mejl och din mejlsignatur. Läs mer längre ner.
- Kanske sitter du och filar på en presentation som du strax ska skicka iväg? Se över så att du har rätt typsnitt inlagt!
- Eller ska du precis påbörja det där dokumentutkastet? Öppna en KI-mall direkt i Word så får du rätt inställningar.
KI:s typsnitt
KI:s typsnitt DM Sans används i både digitala och analoga kanaler: i rubriker, ingresser, brödtexter och knappar. Undantaget är e-post där vi använder typsnittet Arial.
DM Sans är ett licensfritt typsnitt.
Andra typsnitt
Systemtypsnitten Arial och Times New Roman används om DM Sans inte fungerar, på grund av tekniska skäl eller i sammanhang när KI kommunicerar tillsammans med andra, som till exempel Karolinska universitetssjukhuset eller Region Stockholm.
Inställningar för e-post
När du använder din KI-mejl ska text i mejl och mejlsignaturen följa det här:
- Svart text
- Teckensnitt Arial
- Storlek 11 punkter
- Namnet i fetstil
Ställ in typsnitt och signatur i e-post
Mallar i Office
Om du ingår i samordnad IT och har den senaste versionen av Microsoft Office (Microsoft365) hittar du KI:s mallar för rapporter, protokoll, presentationer, vetenskaplig poster och andra dokument direkt i PowerPoint och Word. Det finns även kombinationsmallar för exempelvis KI och Karolinska Universitetssjukhuset.
- KI:s mallar för Word och Powerpoint är tillgänglighetsanpassade, vilket bland annat påverkar utformningen av sidhuvud och sidfötter samt radlängd och färger.
Hitta mallarna
Så öppnar du KI-mallar direkt i PowerPoint och Word.
Du som arbetar på en institution som inte ingår i Samordnad IT kan ladda ner mallarna via Office 365 online.
Guider
På medarbetarportalen finns mycket material kring KI:s grafiska profil och vidare guidning när du till exempel behöver ta fram en trycksak.