Nytt utvecklingskontor ska stärka GVS projekt- och förändringsarbete
För att samordna och effektivisera större projekt inom KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) ska ett nytt utvecklingskontor inrättas. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för prioritering, resursplanering och genomförande av utvecklingsprojekt.
Den första juni började Anna Kilander som projektledare på utvecklingskontoret. Hon kommer närmast från HR-avdelningen men går nu över till GVS-stab med uppdraget att lägga grunden för utvecklingskontoret. Kontoret blir en samordnande funktion som ska stötta GVS i genomförandet av större projekt.
- KI är vi, och så behöver vi också tänka gällande projekt. Hur kan vi på KI jobba så effektivt som möjligt, med så bra helhetssyn som möjligt, oavsett vad det är för projekt eller verksamhet som är inblandade? Så beskriver Anna Kilander syftet med utvecklingskontoret. Satsningen kommer ur de behov som identifierades under omorganisationen av GVS som trädde i kraft 1 januari 2025.
Tre inledande arbetsområden
Det inledande uppdraget för utvecklingskontoret är indelat i tre huvudsakliga arbetsområden:
1. Samordna GVS projekt
– Inventera och kartlägga pågående projekt
– Etablera en prioriterings- och beslutsprocess
– Skapa en överblick över projektportföljen
2. Stöd till projektledare
– Bygga nätverk för GVS projektledare
– Förenkla och stötta i projektmodellen
– Bidra till kompetensutveckling
3. Operativt stöd i större projekt
– Stötta i förstudier och effekthemtagning
– Bidra till struktur och genomförande
Nästa steg
Under hösten kommer utvecklingskontoret att:
– Kontakta alla projektledare inom GVS
– Inventera hur projekt bedrivs idag
– Etablera ett nätverk för erfarenhetsutbyte
– Rekrytera en ny projektledare som ska stötta större projekt under ett års tid till att börja med.
Ett första möte med alla avdelningschefer planeras inom kort, där fokus ligger på att skapa en gemensam bild av pågående projekt och prioriteringar.
– Med utvecklingskontoret tar vi ett viktigt steg mot ett mer samordnat och strategiskt utvecklingsarbete inom GVS. Det ger oss bättre förutsättningar att prioritera rätt och skapa verkligt värde för hela KI, säger Veronika Sundström, universitetsdirektör.