Lär känna HR-gruppen och vad de arbetar med
Vad arbetar man egentligen med som HR-anställd vid NVS? Vi fick ett litet samtal med HR-gruppen.
Vilka fyra områden är de viktigaste ni arbetar med?
– HR-arbetet är brett men om vi ”måste” begränsa oss till fyra viktiga områden så landar vi i: chefsstöd, rekrytering, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vid rekrytering handlar det om att diskutera kravprofil/annons med rekryterande chef samt hantera annonsering och formalia. Därefter blir det att stödja chef vid urval och intervjuer och avslutningsvis administrerar vi sakkunniggranskning, bistår vid referenstagning och skriver beslut vid anställning. Det kan variera en del, men vi har nog drygt 100 rekryteringsärenden per år. I arbetet med arbetsrätt handlar det om avtalstolkning på lokal och central nivå. Det kan t ex handla om hur en person kan anställas, om rätt till ledighet eller semester.
Vad kan hända en helt vanlig dag på jobbet?
– Vi har daglig kontakt med administratörer, chefer och medarbetare i både administrativa ärenden och större frågor. Generellt är det många möten och samtal men även att vi anordnar utbildningar eller håller i informationsträffar. Utöver det samarbetar vi med HR centralt (GVS), andra institutioners HR-funktioner samt fackförbunden vid KI.
Hur många är ni och vilka?
– Vi är fyra anställda på HR, Amanda Nyberg, Liina Karlsson, Johanna Hillgren och Mona Hellstadius. Vi får därutöver stöttning av Ellinor Lind och Andreas Eklund med HR-administration motsvarande 20% vardera, Ellinor arbetar övrig tid på ARC.
Hur fördelar ni arbetet? Jobbar alla med samma saker?
– Vi har alla kontaktmannaskap för några avdelningar var. Detta för att vi ska vara insatta i avdelningarnas specifika verksamhet och behov. Därutöver har vi lite olika specialistområden där vi har fördjupade kunskaper. Exempelvis Amanda och Johanna som arbetar med arbetsmiljöfrågor vid institutionen.
Vad är roligast i ert arbete?
– Alla möten med personer, det ger så mycket och på KI finns möjligheten att följa personers utveckling och karriär över tid vilket är väldigt givande. Liksom allas driv att hitta nya lösningar på de problem som finns. Vi är ständigt i rörelse vilket ger oss spännande arbetsdagar och arbetsuppgifter.