Publicerad: 2026-05-29 15:02 | Uppdaterad: 2026-05-29 15:06
Information från prefektkansliet på Ki SÖS inför sommaren 2026
Foto: N/A
För medarbetare på institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset under semesterperioden 2026.
Ledningen
Under dessa perioder är prefekt och ställföreträdande prefekt på semester.
- Vecka 29-32 Prefekt Erik Melén på semester.
- Vecka 31-33 Ställföreträdande prefekt Anders Sondén på semester.
- Vecka 29-32 Administrativ chef Pille Ann Härmat på semester, men är tillgänglig för akuta ärenden under hela semesterperioden.
Administrationen
- Prefektkansliet är stängt under vecka 29 till 31.
Att tänka på inför semestern
- UBW - lägg in vikarier/ersättare vid ledighet eller semester så att fakturorna blir hanterade (obs! 5 kalenderdagar för attest)
- Begränsa inköp, om ni ändå skulle behöva göra inköp, se till att fakturorna blir hanterade.
- UBW anknytningar - ha i åtanke om att vara i god tid innan semesterperioden för prefektens attest för anknytningar. Det går att lägga in framtida anknytningar i förtid.
- Utlägg och reseräkningar - även här vill vi påminna om att vara i god tid innan semesterperioden så inga brådskande utlägg blir liggande i veckor. Ta höjd för att de ska granskas och attesteras.
- Blir du sjuk under semestern ska sjukanmälan göras i PA- webben från första sjukdagen. Om anmälan inte görs från första sjukdagen ska du som anställd lämna in läkarintyg som gäller från första sjukdagen. Sjukanmälan i PA-webben kan göras från din mobiltelefon.
- Om ditt barn insjuknar under semestern så måste du meddela din chef och sedan registrera VAB i PA-webben samma dag som barnet insjuknar. Detta för att säkerställa att semesteravdraget blir rätt på lönen.
- Kolla fysisk post regelbundet så inga viktiga brev blir liggandes.
HR
- Sommaren närmar sig och i samband med inför vi ett tillfälligt rekryteringsstopp.
- Sista dagen för att publicera annonser i rekryteringssystemet är den 1 juni. Observera att ni behöver kontakta oss en tid innan för eventuellt arbete inför annonseringen.
- Underlag för nyanställningar eller förlängningar behöver inkomma senast den 29 juni.
- Vi återupptar publiceringen av annonser igen från och med den 4 augusti.
- Vi kommer även kontakta er som har anställningar som behöver förlängas eller avslutas innan sommaren.
- Blir du sjuk under semestern ska sjukanmälan göras i PA- webben från första sjukdagen. Om anmälan inte görs från första sjukdagen ska du som anställd lämna in läkarintyg som gäller från första sjukdagen. Sjukanmälan i PA-webben kan göras från din mobiltelefon.
- Om ditt barn insjuknar under semestern så måste du meddela din chef och sedan registrera VAB i PA-webben samma dag som barnet insjuknar. Detta för att säkerställa att semesteravdraget blir rätt på lönen.
IT
IT-support KI SÖS:
Måndag 22 Juni, vecka 26 blir sista besöket innan semestrarna och vi är tillbaka igen 17 augusti vecka 34.
Vi har öppet i Campussupporten i Flemingsberg och Solna hela sommaren och det går givetvis bra att ringa Helpdesk som vanligt på 08-524 822 22