Enkel process för verksamhetsplanering beslutad av rektor
Just nu pågår ett arbete med att utveckla KI:s verksamhetsplanering för att underlätta dialog och uppföljning på olika nivåer inom verksamheten. I och med rektors beslut om anvisningar för 2026 påbörjas denna planering inom olika delar av KI:s verksamhet.
– En gemensam process för verksamhetsplanering är ett viktigt steg i vår utveckling av ett KI. Genom att sätta upp tydliga mål, göra gemensamma prioriteringar och regelbundet följa upp hur arbetet går underlättar vi förståelsen för varandras olika bidrag och stärker vårt samarbete. Det tror jag skapar engagemang och fokus för såväl verksamhet som medarbetare och ledning, säger rektor Annika Östman Wernerson.
Processen för verksamhetsplanering har tagits fram inom ramen för KI:s prioriterade fokusområden. Det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) var först ut 2024 med en enkel modell som nu anpassats för att kunna användas bredare på KI.
En process som främjar samarbete och dialog
– Planering och uppföljning ska knyta samman frågeställningarna ”Vart ska vi?” och ”Hur går det?”. Det lägger en god grund för det dialogbaserade arbetssätt och samarbete som vi strävar mot, säger Annika Östman Wernerson.
I rektors anvisningar för 2026 framgår att verksamhetsplaneringen ska samordnas inom institutionsgrupper, vid respektive institution, inom GVS och i Fakultetsnämnden. Verksamhetsplanerna ska kortfattat, på max 2 A4 sidor, svara på hur uppdrag från rektor kommer omhändertas, vilka övriga egna insatser som planeras i verksamheten för 2026 samt hur man avser att hantera identifierade risker. Planerna ska dokumenteras i avsedd mall senast 30 januari 2026.
Uppföljning sker tertialvis och bygger på dialog – både inom institutionsgrupper och mellan rektor, dekaner och universitetsdirektör. Syftet är att följa upp insatser, lyfta utmaningar, lära av varandra och bidra till KI:s långsiktiga utveckling genom effektiv resursanvändning, kontinuerlig förbättring och att myndighetskrav uppfylls.
Rektors anvisningar för verksamhetsplanering 2026
I anvisningarna finns områden som är generella och som alla måste förhålla sig till. De påverkas ofta av de externa krav som ställs på KI från regeringen samt relevanta lagar och förordningar, men kan även bero på interna krav som finns på KI:s långsiktiga planering i form av vision, strategi, budgetunderlag och planeringsförutsättningar.
Där finns också ett antal områden under rubriken “Uppdrag” som är obligatoriska att föra in i planeringen och som kommer följas upp.
Centrala områden i årets anvisningar
Anvisningarna bygger på KI:s strategi 2030 och lyfter bland annat:
- forskningens och utbildningens förutsättningar
- samverkan och internationalisering
- resurser och systematiskt kvalitetsarbete
- arbetsmiljö, kompetensförsörjning och lika villkor
- säkerhet, beredskap, digitalisering och AI.
Fakultetsnämnden har fått ett riktat uppdrag att inrätta, leda och utveckla formerna för ett KI-övergripande fakultetsforum som en del av den nya strukturen för kollegiala råd och nämnder.