Publicerad: 2025-06-05 07:55 | Uppdaterad: 2025-06-05 13:27

Dags för semester - tänk på det här

Snart är det tid för efterlängtad sommarsemester för många. För att ledigheten och verksamheten ska flyta på så bra som möjligt finns det några saker för dig som medarbetare att tänka på.

Sommar på campus. Foto: Louise Grännsjö.

Allmänt om semester

Du som arbetstagare ska ta ut minst 20 semesterdagar under året.
Du kan se hur många semesterdagar du har i PA-webben (Primula).
Som arbetstagare har du rätt att få en sammanhängande ledighet om fyra veckor under perioden juni-augusti, om det inte finns synnerliga skäl för annat.

Semesterreglerna styrs av Semesterlagen och Villkorsavtalet. Karolinska Institutet har även lokala avtal om semester.

Registrera semester och eventuell sjukdom

Registrera din godkända semester så snart som möjligt i PA-webben (Primula). För att semesterlönen ska bli korrekt är det viktigt att semestern är registrerad och attesterad innan du börjar din semester.
Om du blir sjuk under semestern måste du sjukanmäla dig i PA-webben den första sjukdagen. Om du inte gör det behöver du lämna in ett läkarintyg som gäller från första sjukdagen.
Om ditt barn blir sjuk under din semester behöver du meddela din chef och därefter registrera VAB i PA-webben samma dag som barnet insjuknar.

Mer om semester på Semester.

Hantering av fakturor

Alla leverantörsfakturor, och framför allt fakturor över 100 tkr, ska vara konterade, godkända och attesterade senast den 3 juli inför halvårsbokslutet.
Under sommaren måste det finnas beredskap för att hantera fakturor i alla led, vilket omfattar både medarbetare som är godkännare och chefer som är attestanter. Om du inte vill gå in och godkänna/attestera fakturor under din semester behöver du lägga in en vikarie i UBW. Säkerställ att vikarien vet hur en godkännare stämmer av att en vara eller tjänst har kommit till KI, samt att vikarien vet vilket konto och projekt som ska anges vid kontering.

Vänta inte till sista dagen före semestern utan förbered detta redan nu! Tänk också på att du som attesterande chef inte samtidigt kan ta på dig rollen som godkännare.

Mejl och hänvisning för telefon

Ställ in ett autosvar för din mejl så att du kan vara ledig i lugn och ro. Ange när du är tillbaka. Beroende på vad du har för roll kan det vara bra att hänvisa till kollegor i tjänst, eller till en funktionsbrevlåda.
När du är på semester kan du också hänvisa din telefon. I appen Telia Touchpoint Plus kan du som har en fast telefonanknytning (MEX) lyssna av röstbrevlåda, hänvisa och stänga av inkommande samtal. Mer om att Hänvisa telefon.