1 400 medarbetare deltar i KI:s stora AI-satsning
Hur kan AI underlätta arbetet på KI, och hur används tekniken på ett säkert sätt? Det är fokus i KI:s hittills största satsning på personalutbildning. De första utbildningstillfällena inom ramen för AI-lyftet har väckt stort intresse och engagemang.
Under hösten och vintern ska omkring 1 400 medarbetare och chefer inom verksamhetsstödet på Karolinska Institutet, både inom gemensamt verksamhetsstöd (GVS) och på institutionerna, få utbildning i AI. Den 22 september gick startskottet för det så kallade AI-lyftet med en kickoff i Aula Medica.
– Målet är att höja kunskapsnivån och ge oss en gemensam plattform att stå på. Det handlar om att använda tekniken där den faktiskt gör nytta, och på ett tryggt och ansvarsfullt sätt, säger Anna Kilander, projektledare vid utvecklingskontoret på KI, som har i uppdrag att driva AI-lyftet.
Bakom satsningen ligger både den snabba AI-utvecklingen och de krav som ställs på KI som myndighet. Bland annat ställer EU:s AI-förordning krav på kunnighet hos medarbetare som använder tekniken i sitt arbete.
– Vi vet att AI kommer att förändra våra arbetsuppgifter och vi behöver hänga med i den utvecklingen, säger Anna Kilander.
Både teoretisk och praktisk kunskap
AI-lyftet består av tre moduler och pågår fram till och med mars. Deltagarna får först grundläggande utbildning om AI, dess möjligheter och begränsningar och får lära sig bland annat om informationssäkerhet, dataskydd och ansvar. Sedan följer verksamhetsnära seminarier, och slutligen finns det möjlighet till fördjupning inom olika områden.
– De första utbildningstillfällena har fått ett positivt mottagande. Många uppskattar att KI avsätter tid och resurser för kompetensutveckling. Det dyker också upp många frågor och det finns viss osäkerhet kring vad man får och inte får göra med AI, säger Anna Kilander.
Något som särskilt har gjort intryck på Anna Kilander är mötet mellan medarbetare med helt olika förkunskaper. Utbildningsgrupperna har inte delats in efter tidigare AI-erfarenhet.
– De som bygger egna AI-lösningar och de som aldrig ens har loggat in i ett AI-verktyg sitter i samma rum. Det är häftigt att se hur de får en gemensam förståelse, säger hon.
Att medarbetare från GVS och institutionerna möts har också gett en positiv bieffekt, berättar hon.
– Nu har medarbetare upptäckt att de har samma utmaningar och frågeställningar, oavsett var de arbetar. Det har blivit lite mindre “vi och dem”.
Ska hitta nya användningsområden
På längre sikt är förhoppningen att AI-lyftet ska bidra till att utveckla KI:s administrativa arbete. Under de verksamhetsnära seminarierna är tanken att deltagarna ska identifiera arbetsprocesser där AI skulle kunna bidra till att effektivisera eller förbättra kvaliteten i vad som levereras till kärnverksamheten.
– Vi hoppas få fram en lång lista med områden där vi skulle kunna arbeta vidare med AI. Men det viktiga är att vi förstår både möjligheter och risker och identifierar sätt att använda AI som skapar värde, säger Anna Kilander.
För att kunskapen ska leva vidare och utvecklas finns också ett nätverk av AI-ambassadörer på institutioner och avdelningar, som får fördjupad utbildning och ska fungera som stöd för kollegorna. AI-satsningen omfattar dessutom särskilda utbildningsinsatser för chefer och ledningsgrupper, med fokus på ledarskap i en verksamhet där AI får allt större betydelse.
Föreläsningarna öppna för alla på KI
Även om AI-lyftet riktar sig till verksamhetsstödet har intresset varit stort från andra delar av KI, som inom forskning och utbildning. Nu ges alla medarbetare på KI möjlighet att ta del av de inspelade föreläsningarna från kickoffen i september.
– Det är många fler som har velat vara med, så det känns väldigt roligt att vi nu kan göra föreläsningarna tillgängliga för alla, säger Anna Kilander.