Nya riktlinjer ger gemensamt stöd för utbildningsdokumentation
Nu finns beslutade riktlinjer för utbildningsdokumentation på grundnivå och avancerad nivå. De bidrar till att stärka rättssäkerhet, likvärdighet och kvalitet kopplat till administration inom utbildning och är viktiga att känna till för dig som arbetar utbildningsnära.
Riktlinjerna samlar KI:s gemensamma krav och arbetssätt för dokumentation av utbildningsärenden.
För dig som är utbildningsadministratör, examinator, programdirektor eller studievägledare innebär riktlinjerna ett tydligare stöd i frågor som rör exempelvis dokumentation i Ladok, kommunikation med studenter, program- och kurstillfällen, registrering och omregistrering, tillgodoräknande och studieuppehåll.
Så används riktlinjerna
- Riktlinjerna för utbildningsdokumentation innehåller ska-regler som ska följas av både medarbetare och studenter.
- De tydliggör också vilket ansvar som ligger på olika funktioner och hur utbildningsärenden ska hanteras och dokumenteras på ett enhetligt sätt.
- Riktlinjerna finns i sin helhet på sidan Styrdokument.
Läs igenom riktlinjerna för att säkerställa att du arbetar enligt de nya gemensamma rutinerna som gäller sedan 1 juli 2026. De kommer också att lyftas i möten med nätverk för utbildningsadministratörer.
Praktiskt stöd
Mer praktiskt stöd för arbete med delarna inom utbildningsadministration finns i anvisningar, mallar och andra vägledande dokument.
Om riktlinjerna
Riktlinjerna ersätter det tidigare styrdokumentet regler för studiedokumentation med Ladok som systemstöd.
Ärendet har beretts i arbetsgrupp med representanter från verksamheten, enheter inom avdelningen för utbildningsstöd och relevanta delar av utbildningsadministrationen på institutionerna.
Har du frågor kopplat till riktlinjerna, kontakta samordnare Cecilia Forssman.