Fler fördjupade samarbeten när KIB blir del av verksamhetsstödet
Vid årsskiftet blir Karolinska Institutets Universitetsbibliotek (KIB) en del av det gemensamma verksamhetsstödet, GVS. Förändringen öppnar för tätare samarbeten och bredare kompetensutbyte.
Från årsskiftet går Karolinska Institutets Universitetsbibliotek (KIB) från att vara en verksamhet direkt under rektor till att bli en avdelning inom KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS).
Veronika Sundström, universitetsdirektör och ansvarig för utvecklingen av verksamhetsstödet, förklarar att förändringen syftar till att skapa bättre samordning och sammanhang mellan KIB och övriga stödverksamheter.
– Det ger bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling och för att kunna använda både resurser och kompetens bredare. KIB tillför både kompetens och perspektiv samtidigt som man får del av sakkunskap inom dagens GVS i och med sammanslagningen, säger hon.
Miriam Nauri, chef för Universitetsbiblioteket, beskriver att arbetet inför övergången har pågått under året och att man i praktiken har varit en del av GVS-sammanhang under större delen av 2025.
– Vi har successivt lärt känna varandra och varandras verksamheter, säger Miriam Nauri.
När det stod klart att KIB formellt skulle in i GVS från årsskiftet behövdes dock ett samlat projekt för att få alla delar på plats, med fokus på att klargöra roller, ansvar och vilka praktiska moment som behövde genomföras.
– Arbetet har även omfattat risk- och konsekvensanalyser i dialog med skyddsombud både från KIB och GVS. Samtidigt har mycket handlat om hur olika administrativa system, som ekonomi och lön, påverkas vid flytt från ett organisatoriskt ben till ett annat, förklarar Miriam Nauri.
Förändring som öppnar för möjligheter
Miriam Nauri betonar att bibliotekets uppdrag kommer att vara oförändrat. Det som däremot kommer att förändras är möjligheterna till fördjupade samarbeten.
– Vi har redan nära samarbeten med flera GVS-avdelningar, som IT-avdelningen, forskningsstöd och externa relationer, utbildningsstöd, fastighetsavdelningen och kommunikationsavdelningen. Att vi nu kommer ingå i samma organisation gör det enklare att utveckla samarbetet.
Miriam Nauri ser positivt på det som väntar. Veronika Sundström delar förhoppningen:
– På sikt ser jag framför mig ett ännu mer samordnat och effektivt stöd till KI:s kärnverksamhet, där universitetsbiblioteket spelar en viktig roll.