Mejl från Microsoft Security om gästbehörigheter i Teams

Denna kontroll av gästbehörigheter är en säkerhetsrutin som kommer ske årligen, då det som användare kan vara lätt att glömma bort vilka gäster som har tilldelats behörighet till specifika samarbetsytor och den information som finns tillgänglig där.

Under en period på två veckor får du som har externa gäster i din teamsgrupp påminnelser om att genomföra en kontroll av dessa, via mejl. Microsoft Security kommer du se som avsändare.

Om du inte gör några aktiva val kommer alla behörigheter att ligga kvar och du blir påmind igen om ett år - så uppmaningen är att verkligen kontrollera de behörigheter som finns tilldelade och ta bort de som inte längre är aktuella.

Följ dessa enkla steg

• Följ länken "Start review" i mejlet från Microsoft.
• Gå igenom listningen på sidan som öppnas. Du kan välja en eller flera användare åt gången, och i övre fältet väljer du “Approve” eller “Deny”. Rekommendationen från Microsoft behöver inte följas.
• Notera att dessa mejl skickas till samtliga ägare av ett team - men det räcker att en ägare genomför kontrollen.