Doktorandrådet vid NVS – en viktig röst
Doktorandrådet vid NVS spelar en central roll som länk mellan institutionen och dess doktorander. Genom engagemang, repre-sentation i olika forum och ett nära samarbete bidrar rådet till ökad insyn, delaktighet och påverkan i forskarutbildningen.
– Redan i början av doktorand-utbildningen blev vi doktorander presenterade för doktorandrådet, men då var det så mycket annan information vi fick ta del av att det inte riktigt landade i mig. Det var först när vår avdelningsrepresentant tog med mig på ett möte, för att jag skulle få se hur det var som jag förstod varför doktorandrådet är så bra, berättar Karin Högstedt, doktorand vid avdelningen för arbetsterapi och ordförande i doktorandrådet.
Sedan dröjde det inte länge innan avdelningen behövde en ny representant till rådet och Karin fick kliva in.
– De andra doktoranderna hos oss hade andra uppdrag, så det var inte så många att välja på, säger Karin. Men att kunna få följa med någon och lära känna rådet, kunna ställa frågor och förstå vad uppdraget innebär är viktigt. Att förstå att man klarar det.
Större förståelse för doktorandutbildningen
Nu är det ungefär ett och ett halvt år sedan hon började, hon klev in i oktober 2024.
På frågan vad det här engagemanget givit henne svarar hon:
– Jag har fått mer insyn i vad hela institutionen NVS är. Jag har också fått en större förståelse för doktorandutbildningen, projekt och arbetet bakom.
– Man får lyfta blicken från sitt eget, konstaterar hon.
Det absolut viktigaste med doktorandrådet tycker Karin är att vara kanalen mellan avdelningarna och doktoranderna.
– Vi är en viktig kontaktväg för att nå ut till doktoranderna.
I doktorandrådet ska det finnas minst en representant från varje avdelning. Några avdelningar som finns både i Flemingsberg och Solna försöker ha två stycken, så att representationen blir så täckande som möjligt. Men vill man får man gärna ha två från varje avdelning överlag. Representationen blir mindre sårbar då.
Oftast kommer man med när man kommit in lite i sina doktorandstudier och det vanliga är att kliva av när man kanske har ett halvår kvar och måste fokusera fullt på sin disputation. Men det finns inga regler kring det, utan man bestämmer själv i samråd med sin huvudhandledare, när man kan kliva på eller avsluta sitt uppdrag där. Den som vill kliva av får sedan tillfråga nya doktorander på sin avdelning.
Alla engageras och får ta ansvar
– På våra möten har vi roterande mötesordförande, berättar Karin. På så sätt blir alla engagerade och får ta ansvar. Sedan står jag som ordförande på hemsidan och fungerar då t ex som kontakt mot Heli Vänskä som är samordnare för forskarutbildningen vid NVS.
I övrigt delar de på arbetsuppgifterna utifrån vilka möten man går på. Eftersom Karin är svensktalande hamnade hon också som doktorandernas representant i institutionsrådet med ytterligare en som suppleant. Två stycken sitter med i forskarutbildningskommittén (FoUK). Två sitter med vid inrättandemöten för nya doktorander som FoUK håller i, och får läsa och ge återkoppling på projektplaner.
Ytterligare en person är representant på doktorandsektionen vid KI, DSA, och en annan representerar doktorandrådet på ett års-uppföljningen av nya doktorander. De kan vara helt nya eller har varit ett år.
– I doktorandrådet träffas vi digitalt på möten en gång per månad. Då stämmer vi av vilka möten som är på gång, vilka som kan gå, har det hänt något särskilt sedan sist?
– Ibland kan det vara någon fråga som Heli skickat ut att vi ska tycka till om och då kan vi titta på det hela gruppen eller så får några ansvar för det.
Kontakta oss gärna
Doktorandrådet försöker ha koll på det som händer på NVS och diskutera det och se vad de kan göra utifrån deras perspektiv . Just nu driver de inte någon specifik fråga utan försöker arbeta brett. Tidigare har doktorandrådet anordnat ”inner sustainibility”-veckan.
– 2020 och 2021 hade vi det fysiskt och sedan digitalt en hel månad 2024. Det var ett bra och uppskattat program, men få som deltog, i förhållande till allt arbete som doktorandrådet la ned på det, säger Karin.
– Det är absolut ett bra ämne att lyfta, men vi har inte bestämt hur vi fortsätter med det.
När väl gemensamma kurser är avklarade så ses inte alla doktorander vid NVS särskilt ofta. I år blev det ett tillfälle vid KIs nya Doctoral Education Day 28 april, och så bjuds de alltid till NVS sommarlunch, som i år dessutom är en heldag.
Alla nya doktorander vid NVS blir kontaktade av doktorandrådet med information om rådet. Karin berättar att de gärna vill ha med de nya doktoranderna tidigt, men att dilemmat är att man inte vill överskölja dem med information när allt är nytt för dem.
– Det är bara att kontakta någon av oss om man vill engagera sig eller bara har en idé man vill dela med sig av, säger Karin.
– Det är väldigt socialt att vara engagerad i detta, avslutar Karin. Vi är en viktig röst!
Fler röster om doktorandrådet:
– Doktorandrådet spelar en viktig roll, säger Susanne Guidetti, professor och huvudhandledare till Karin Högstedt. Det ger doktorander möjlighet att lyfta och driva frågor som rör forskningen – något som annars lätt hamnar i skymundan under utbildningen, men som är centralt för den akademiska utvecklingen.
– Det handlar också om den egna arbetsmiljön, fortsätter Susanne. Genom arbetet i doktorandrådet får man värdefull erfarenhet av att påverka, samarbeta och ta ansvar, vilket är viktiga färdigheter både under och efter forskarutbildningen.
– För institutionen är det dessutom avgörande att olika perspektiv kommer fram. Doktorandernas röst är en självklar del i det arbetet.
Susanne lyfter också vikten av en genomtänkt balans under doktorandtiden:
– Som huvudhandledare behöver man ha en öppen dialog med sin doktorand och tillsammans planera hur tiden fördelas mellan forskning och andra uppdrag. När disputationen närmar sig blir det naturligt att successivt rikta allt fokus mot avhandlingen.
– Det är jätteviktigt att våra doktorander är med i doktorandrådet, säger Ann-Helen som är avdelningschef på avdelningen för arbetsterapi, där Karin Högstedt har sin hemvist.
– Doktorandrådet är en bra brygga mellan de olika avdelningarnas doktorander, säger hon. Där har de möjlighet att dela med sig, få stöd och få tips om hur andra avdelningar arbetar med sina doktorander.
– Man får igen det man lägger ner på doktorandrådet, fortsätter hon. Man får tillbaka sådant som bland annat gynnar ens egen lärandeprocess.
Ann-Helen berättar att hon själv var med i doktorandrådet under sin tid som doktorand. Hon menar att det kan gynna och starta igång även andra processer.
– Att vara doktorand är inte bara en utbildning utan ett jobb. Det är viktigt att man kan vara med och påverka.