Viktig information till MBB anställda inför sommaren
Vi närmar oss sommaren och halvårsbokslutet, och vill därför passa på att påminna om viktig information från Ekonomi och HR.
Leverantörsfakturor
Alla leverantörsfakturor ska vara attesterade och godkända senast den 2 juli! Det är mycket viktigt att löpande hantera alla fakturor som kommer till era e-postinkorgar.
Semester / Vikarier
Alla som attesterar och godkänner fakturor måste delegera sina uppgifter i UBW/Agresso-webben om ni inte har möjlighet att hantera fakturor under semestern. Inga leverantörsfakturor ska lämnas obehandlade under denna period.
Direktbetalningar
Ekonomiavdelningen vid MBB har inte längre teknisk möjlighet att hantera akuta betalningar. Dessa måste gå via leverantörsfakturasystemet och betalas centralt av KI. Det är därför viktigt att planera kommande betalningar, exempelvis för konferenser, i god tid.
Ansökan om ledighet
Alla ansökningar om ledighet (semester, föräldraledighet etc.) ska lämnas in och attesteras i PA-webben så snart som möjligt för att undvika fel i löneutbetalningarna under sommaren. Primula stänger den 13 juni för denna månads lönekörning.
Nyanställningar
Alla nyanställda med svenskt bankkonto måste registrera sitt konto hos Swedbank via följande länk.
Lösenord
Se till att uppdatera/förnya ditt KI-lösenord i god tid. Du kan återställa lösenordet själv. Följ instruktionerna här.
Sjukfrånvaro
Kom ihåg att rapportera sjukfrånvaro i PA-webben som vanligt även under sommaren.
Allmän information
Allmänna HR-frågor kan som vanligt skickas till hr@mbb.ki.se, men svarstiden kan vara längre än normalt.
Administrativa avdelningen kommer att vara bemannad under sommaren, på måndagar och onsdagar på plats på kontoret som vanligt.
Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor.
Vänliga hälsningar,
Natalia, Richard, Marjan, Emina, Lina, Linnea, Anneli och Carina