KI går in i ny fas av arbetet med forskningsinfrastruktur
Karolinska Institutets organisation för forskningsinfrastruktur, RIKI, befinner sig nu i slutet av fas 1 och i inledningen av fas 2. Näst på tur att organisatoriskt flyttas över är KI Biobank – och processen rullar på enligt plan.
Arbetet med att samla KI:s forskningsinfrastruktur under RIKI fortsätter enligt plan. Omstruktureringen är indelad i fem faser och löper fram till juni 2027. Just nu befinner sig RIKI i övergången mellan fas 1 och fas 2 – en period som innebär både iordningsställande av införlivade delar och nya starter.
Inför varje flytt möter RIKI:s ledning och implementeringsgrupp berörda verksamheter institutionsvis. Prefekt, administrativ chef och core-facilitetsföreståndare bjuds in till dialog om förväntningar och planering, och alla verksamheter kommer att besökas på plats. Facklig samverkan är en central del av processen.
– Vi vill gemensamt med framtida medarbetare i RIKI skapa ett verksamhetsstöd som är specifikt anpassat för core-faciliteters behov, säger Karin Dahlman-Wright, direktör för forskningsinfrastruktur och ansvarig för RIKI.
För den enskilde medarbetaren innebär en organisatorisk flytt till RIKI att anställningen flyttas till RIKI och praktiskt registreras om i personalsystemet Primula. Ekonomiprojekt flyttas också över och får nya projektnummer. I samband med flytten skickas ett välkomstbrev ut med praktisk information för den berörda medarbetaren.
Den tekniska miljön förblir däremot densamma. Stefan Olson Digitaliseringsarkitekt inom ITA som har en rådgivande roll i implementeringen av RIKI gällande IT-strukturen, understryker att omflyttningen inte påverkar den dagliga IT-driften.
– Samarbetet mellan ITA och MEB IT som haft starka band till KI Biobank , fortsätter även efter den organisatoriska flytten för att säkerställa en säker och stabil IT-drift, säger Stefan.
Under omflyttningsperioden förstärker de två IT-enheterna med extra resurser för att driften ska ske utan störningar.
Siktar mot stärkt forskningsinfrastruktur
Flytten till RIKI handlar inte primärt om administration. Målet är att stärka och tillgängliggöra KI:s forskningsinfrastruktur – både internt och för externa aktörer. KI har tidigare tagit initiativ till en karriärstruktur inom forskningsinfrastruktur, något som nu ska byggas vidare på och breddas.
Ambitionen är att KI:s forskningsinfrastruktur ska utvärderas av internationellt sammansatta paneler och jämföras med andra ledande universitet. Omvärldsbevakning och externa relationer lyfts fram som viktiga delar i det fortsatta arbetet.