Information till medarbetare och studenter om covid-19

Munskydd vid utbildning där fysisk distansering är svår att upprätthålla

Munskydd rekommenderas i utbildningssituationer i KI:s lokaler där fysisk distansering är svår att åstadkomma, till exempel i praktisk färdighetsträning, laborationer och dissektioner. Engångsmasker och användarinstruktioner kommer att finnas tillgängliga på berörda platser.

Viktigt:

• Munskydd bör inte användas som alternativ till andra försiktighetsåtgärder såsom fysisk distansering eller att stanna hemma om du har sjukdomssymptom.
• Detta är inte en generell rekommendation att bära ansiktsskydd på campus.

Ladda ner instruktion för användning av munskydd.

Arbeta hemma för de som har möjlighet

Rekommendationen från Folkhälsomyndigheten är att det är bra att fortsatt minska fysiska kontakter och att arbeta hemifrån för de som har möjlighet även under hösten. Detta ska stämmas av med närmaste chef. Du får lön som vanligt om din chef godkänt att du arbetar hemifrån.

Här finns mer detaljerad information om KI som arbetsplats hösten 2020.

Tester för covid-19

Om du har symptom på covid-19 kan du boka en tid för ett kostnadsfritt test (PCR-test), även för dem utan svenskt personnummer. Individer i Region Stockholm kan även boka tid för ett antikroppstest via 1177.se. För att kunna göra det måste du ha varit symptomfri i mer än 14 dagar.

Du hittar mer information på svenska och på engelska på 1177.se.

KI uppmuntrar studenter och anställda att testa sig.

Vägledning för KI-personal vid testning och analys av SARS-CoV-2 i relation till forskning.

Medarbetare med kombinationstjänstgöring och studenter som har verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Medarbetare och studenter som har kombinationstjänstgöring respektive verksamhetsförlagd utbildning ska, när de arbetar kliniskt eller vistas i vårdgivarens lokaler, följa vårdgivarens rekommendationer. För Region Stockholm gäller dessa rekommendationer.

Till studenter om undervisning

Denna sida med information till studenter på Karolinska Institutet uppdateras kontinuerligt.

Till lärare om undervisning

Denna sida med information till lärare på Karolinska Institutet uppdateras kontinuerligt. 

• Riskbedömning vid återgång till campusförlagd undervisning på grundnivå och avancerad nivå.
• Riskbedömning för campusförlagd kurs för forskarutbildningen.

Till doktorander och handledare

Denna sida med information till doktorander och handledare uppdateras kontinuerligt.

Doktorander ska jämställas med

1. medarbetare när de arbetar med sina forskningsprojekt (dvs fortsätter med sin forskning under samma villkor som andra forskare)
2. studenter när de deltar i kurser (dvs forskarutbildningskurser kommer att genomföras på distans eller ställas in).

Information till internationella medarbetare och studenter om resor, visum och tillstånd.

Biblioteket

Denna sida samlar information om vad som gäller för bibliotekets tjänster och service med anledning av coronaviruset.

Tjänsteresor, internationella studenter och utbyten

Inga tjänsteresor till utlandet ska göras till länder som UD avråder från att resa till.

För privata resor gäller det medborgaransvar som anges i 2 kap. 2 § smittskyddslagen.

Regeringen undantar personer som har särskilt ange­lägna behov eller som ska utföra nödvändiga funktioner i Sverige och utländska studenter från det tillfälliga inreseförbudet. Regeringens beslut innebär även att fler exempel läggs till på listan över personer som kan undantas från inreseförbudet med hänsyn till att de har särskilt angelägna behov eller ska utföra nödvändiga funktioner. Detta gäller t ex. forskare inom hälso- och sjukvård och personer som reser i syfte att studera. Hur undantagen ska tolkas och vilken bedömning som ska göras i ett enskilt fall är en fråga för i första hand Polismyndigheten. Mer information finns på regeringens webbplats. 

KI rekommenderar chefer, handledare, HR med flera att ha en dialog med berörda personer utifrån deras situation.

Sveriges utrikesdepartement har bett svenska lärosäten att informera våra utländska studenter om att vissa svenska utlandsbeskickningar/ambassader kan vara stängda på grund av pandemin. Man har för avsikt att öppna så snart situationen tillåter och kommer att göra sitt bästa för att studenterna ska få sitt uppehållstillstånd i tid för terminsstart, men tyvärr kan de inte garantera att detta alltid kommer att vara möjligt.

Avbokning av flygresa

Om du behöver avboka en flygresa gäller att de flesta flygbolag samt hotell har infört regeln att du kan boka om din resa till ett nytt datum utan kostnad.

Rådgör alltid med KI:s resebyrå BCD innan om du planerar en tjänsteresa till land/länder undantagna avrådan från icke nödvändiga resor. Observera att ledtider för återbetalning av biljetter samt svarstider på telefon och e-post kan vara betydligt längre än vanligt.

Utlandsförlagda kurser

Utlandsförlagda moment inom kurser på grundnivå eller avancerad nivå ska inte genomföras under höstterminen.

Utbytesstudier

För inresande studenter gäller att situationen för verksamhetsförlagd utbildning bedöms vara fortsatt ansträngd under höstterminen. Region Stockholm har vänt sig till samtliga lärosäten med en rekommendation och vädjan om att ”under höstterminen 2020 avstå från att ta emot internationella studenter för VFU inom regionens hälso- och sjukvård”. Med hänvisning till detta ställs alla utbytesstudier in för inresande studenter på kliniska kurser och kliniska rotationer under höstterminen. För övriga kurser och moment gäller att respektive programansvarig institution/programnämnd beslutar om möjligheten att erbjuda inresande studenter plats.

För utresande studenter gäller att Kl avråder studenter som har blivit nominerade av Kl och antagna till ett utländskt universitet från utlandsstudierna, så länge UD:s och Folkhälsomyndighetens reserestriktioner kvarstår. Skärps situationen kan Kl besluta om att omedelbart återkalla beslut om studieuppehåll för utlandsstudier, på grund av tvingande säkerhetsskäl.

IT-verktyg för arbete och undervisning på distans

IT-verktyg för att komma åt KI:s resurser och kunna utföra ditt arbete på distans:

• Förbered din dator för att jobba på distans
• Råd till dig som ska hålla lektioner eller föreläsningar utan att vara på campus
• E-möten

Tjänstgöring i vården – medarbetare och studenter

KI ser positivt på att medarbetare och studenter med sjukvårdsutbildning tar en tillfällig anställning i vården för att hjälpa till i rådande läge. SKR har länkar för den som vill anmäla intresse. 

• Intervju med KI:s vicerektor för utbildning och Region Stockholms utbildningschef på hälso- och sjukvårdsförvaltningen: KI underlättar för tjänstgöring inom vården.

KI rekommenderar ansvariga chefer att ha en generös inställning till tjänstledighet. I de fall tjänstledighet beviljas ska detta rapporteras till lokala HR vid institutionen. 

Studenter som återgår i sin anställning/får en anställning i vården beviljas efter ansökan studieuppehåll med platsgaranti från sitt program. Timanställda studenter kan arbeta vid sidan av sina pågående studier. Mer detaljerad information finns på sidan under Information till studenter om undervisning.

Covid-19-utbildningar för vårdpersonal

KI:s studenter och medarbetare med sjukvårdsutbildning rekommenderas att genomgå Karolinska Institutets covid-19-utbildningar för vårdpersonal. Utbildningarna ger kunskap om de viktigaste principerna och utmaningarna i arbetet att förhindra spridning av covid-19. Fokus ligger på hygienprinciper och användning av personlig skyddsutrustning.

Beredskap på KI

Det är av högsta prioritet för Karolinska Institutet att studenter och personal upplever att miljön är säker och att nödvändiga försiktighetsåtgärder vidtagits avseende covid-19. För att kunna fortsätta vårt viktiga arbete inom högre utbildning och medicinsk forskning har universitetsledningen tagit fram dessa rekommendationer och riktlinjer att följa för en säker campusmiljö denna höst.

Universitetsledningen följer dagligen utvecklingen i samhället avseende spridningen av coronaviruset. Ingen kan förutse hur pandemin kommer att utvecklas och det är viktigt att alla regelbundet tar del av uppdateringar på Folkhälsomyndighetens hemsida och denna sida.

KI är förberett för ytterligare utbrott och är i kontakt med Smittskydd Stockholm angående hur man bäst hanterar den eventualiteten.

Studie- och arbetsmiljöer på campus rengörs dubbelt så ofta som vanligt och handsprit kommer att finnas tillgängligt. VVS-systemens funktionalitet och drift bevakas ständigt för att säkerställa god ventilation.

Universitetet har tagit fram planer för att säkerställa att fysisk distansering iakttas på våra campus.

KI:s krishantering

KI:s krisledningsgrupp leds av universitetsdirektören och har tagit fram en kontinuitetsplan utifrån vilken våra institutioner och motsvarande gör bedömningar av operativa risker för att upprätthålla en långsiktig beredskap avseende pandemin för att skydda universitetets verksamhet, speciellt sådan verksamhet som är känslig eller nödvändig.

KI:s resursgrupper

Universitetsledningen har etablerat ett antal resursgrupper inom olika specialistområden för att stötta universitetet och samhället i stort, speciellt vad gäller snabbinsatsåtgärder.

Extern personal

För extern personal, till exempel från städbolag och restaurang, som är verksamma i KI:s lokaler, gäller samma rekommendationer som för KI-anställda. Ansvarig för tjänsten vid KI bör upplysa leverantören om vad som gäller och i mån av möjlighet försäkra sig om att leverantören följer KI:s rekommendationer. Det är inte praktiskt möjligt att ställa samma krav på servicepersonal som endast kortvarigt besöker KI:s lokaler.

Hantering av SARS-CoV-2 inom KI

Riktlinjer vid Karolinska Institutet för hantering av SARS-CoV-2, samt blod och annat humant provmaterial med misstänkt/konfirmerad smitta med SARS-CoV-2, se information om biosäkerhet och Riktlinjer för hantering av humant provmaterial och SARS-CoV-2.

Arbete med SARS-CoV-2 eller hantering av material innehållande SARS-CoV-2 måste, liksom allt annat arbete med smittämnen, hanteras enligt gällande regler för smittrisker vilka inkluderar att en riskbedömning utförs innan arbetet påbörjas. Hantering av humant blod och annat provmaterial som inte bedöms vara infekterat med SARS-CoV-2 sker som tidigare i laboratorier på skyddsnivå 2 eller högre beroende på riskbedömningen.

Kontakta institutionernas biosäkerhetsombud för att diskutera hanteringen av SARS-CoV-2 eller frågor kring hanteringen av humant material eller smittämnen inom KI:s lokaler. Det går även bra att vända sig till samordnaren för biosäkerhet på KI via e-post: biosakerhet@ki.se.

Stödkontakter

Ångest är en normal reaktion på en kris som denna.

Företagshälsovården Avonova tillhandahåller extra stöd och råd till anställda, doktorander och postdoktorandforskare/docenter och gästforskare. Observera att Avonova inte erbjuder tester eller vidtar några andra medicinska åtgärder avseende covid-19. 

Studenthälsan tillhandahåller extra stöd och råd till studenter. Observera att Studenthälsan inte erbjuder tester eller vidtar några andra medicinska åtgärder avseende covid-19.

För information om virusutbrottet och råd rekommenderas i första hand att söka information via ansvariga myndigheter via följande källor: 

• Nationellt informationsnummer: 113 13 för svar om coronavirussjukdom, covid-19
• Folkhälsomyndigheten: frågor och svar om nytt coronavirus 
• UD:s reseavrådan

Har du specifika frågor som KI-medarbetare eller student? Ta kontakt med din närmaste chef eller studievägledare.

För övergripande frågor om medarbetare och studenter kan chefer/ansvariga kontakta HR-direktör Mats Engelbrektson respektive chef för avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd Åsa Nandorf.