Publicerad: 2026-05-27 15:11 | Uppdaterad: 2026-05-27 15:11

Information från prefektkansliet inför sommaren 2026

Blommande hägg mot blå himmel Foto: Linda Morgan

För medarbetare på institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik - CLINTEC under semesterperioden 2026.

Ledningen

Under dessa perioder är prefekt och ställföreträdande prefekt på semester.

  • Vecka 28-32 Prefekt Lars Henningsohn på semester.
  • Vecka 26-29, samt 33 Ställföreträdande prefekt Magnus Nilsson på semester.
  • Vecka 29-32 Administrativ chef Pille Ann Härmat på semester, men är tillgänglig under hela semesterperioden.

Administrationen

  • Prefektkansliet är stängt under vecka 29 till 31.

Att tänka på inför semestern

  • UBW - lägg in vikarier/ersättare vid ledighet eller semester så att fakturorna blir hanterade (obs! 5 kalenderdagar för attest).
  • Begränsa inköp, om ni ändå skulle behöva göra inköp, se till att fakturorna blir hanterade.
  • UBW anknytningar - ha i åtanke om att vara i god tid innan semesterperioden för prefektens attest för anknytningar. Det går att lägga in framtida anknytningar i förtid.
  • Utlägg och reseräkningar - även här vill vi påminna om att vara i god tid innan semesterperioden så inga brådskande utlägg blir liggande i veckor. Ta höjd för att de ska granskas och attesteras.
  • Blir du sjuk under semestern ska sjukanmälan göras i PA- webben från första sjukdagen. Om anmälan inte görs från första sjukdagen ska du som anställd lämna in läkarintyg som gäller från första sjukdagen. Sjukanmälan i PA-webben kan göras från din mobiltelefon.
  • Om ditt barn insjuknar under semestern så måste du meddela din chef och sedan registrera VAB i PA-webben samma dag som barnet insjuknar. Detta för att säkerställa att semesteravdraget blir rätt på lönen.
  • Kolla fysisk post regelbundet så inga viktiga brev blir liggandes. 

Från forskarutbildningen

Ny deadline för att skicka in din disputationsansökan till forskarutbildningen är 14 juli. Detta gäller de ansökningar som ska tas upp på disputationskommitténs möte 11 augusti 2026.

Från HR - för chefer och rekryteringsansvariga

Tillfälligt rekryteringsstopp under sommaren. 

  • Sista dagen att publicera annonser i rekryteringssystemet är 1 juni (observera att ni behöver kontakta HR-teamet i god tid innan för eventuellt arbete inför annonseringen). 
  • Underlag för nyanställningar eller förlängningar behöver inkomma senast den 29 juni. 
  • Vi återupptar publiceringen av annonser igen från och med den 4 augusti.

Vi önskar er alla en trevlig sommar!