Publicerad: 2024-05-23 14:38 | Uppdaterad: 2024-05-27 10:39
Information från prefektkansliet inför sommaren 2024
För medarbetare på institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik - CLINTEC
Ledningen
Under prefekt Lars Henningsohn semester vänligen kontakta ställföreträdande prefekter under angivna perioder:
- Vecka 28 Magnus Nilsson
- Vecka 29 Magnus Nilsson
- Vecka 30 Magnus Nilsson och Olav Rooijackers
- Vecka 31 Olav Rooijackers
- Vecka 32 Olav Rooijackers
- Administrativ chef Pille Ann Härmat är tillgänglig under hela semesterperioden.
- Övriga prefektkansliet är stängt under vecka 29 och 30
Att tänka på
- UBW - lägg in vikarier/ersättare vid ledighet eller semester så att fakturorna blir hanterade (obs! 5 kalenderdagar för attest).
- Begränsa inköp, om ni ändå skulle behöva göra inköp, se till att fakturorna blir hanterade.
- PA-webben - säkerställ att ni har personer som kan lägga in ärenden såsom timlöner, arvoden etc.
- UBW ankytningar - ha i åtanke om att vara i god tid innan semesterperioden för prefektens attest för anknytningar. Det går att lägga in framtida anknytningar i förtid.
- Utlägg och reseräkningar - även här vill vi påminna om att vara i god tid innan semesterperioden så inga brådskande utlägg blir liggande i veckor. Ta höjd för att de ska granskas och attesteras.
- Extra utbetalningarna för utläggsärenden är inställda i juli och augusti.
- Kolla fysisk post regelbundet så inga viktiga brev blir liggandes.
Vi önskar er alla en trevlig sommar!