Information från prefektkansliet inför julen 2025

Att tänka på inför ledigheter

• UBW - lägg in vikarier/ersättare vid ledighet eller semester så att fakturorna blir hanterade (obs! 5 kalenderdagar för attest).
• Begränsa inköp, om ni ändå skulle behöva göra inköp, se till att fakturorna blir hanterade.
• UBW anknytningar - ha i åtanke om att vara i god tid innan semesterperioden för prefektens attest för anknytningar. Det går att lägga in framtida anknytningar i förtid.
• Utlägg och reseräkningar - även här vill vi påminna om att vara i god tid innan semesterperioden så inga brådskande utlägg blir liggande i veckor. Ta höjd för att de ska granskas och attesteras.
• Blir du sjuk under semestern ska sjukanmälan göras i PA- webben från första sjukdagen. Om anmälan inte görs från första sjukdagen ska du som anställd lämna in läkarintyg som gäller från första sjukdagen. Sjukanmälan i PA-webben kan göras från sin mobiltelefon.
• Om ditt barn insjuknar under semestern så måste du meddela din chef och sedan registrera VAB i PA-webben samma dag som barnet insjuknar. Detta för att säkerställa att semesteravdraget blir rätt på lönen.
• Kolla fysisk post regelbundet så inga viktiga brev blir liggandes.