Forskningsproposition, säkerhets- och organisationsfrågor på GVS personalmöte 25 mars

KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström hälsade alla medarbetare välkomna. Hon berättade om den senaste förbundsförsamlingen med Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) och tipsade om de rapporter som SUHF tar fram om aktuella frågor som akademisk frihet och universitet och högskolor i förändring.

Aktuellt inom GVS

GVS gemensamma och alla enskilda avdelningars verksamhetsplaner för 2025 finns nu tillgängliga på medarbetarportalen.

– KI:s prioriterade fokusområden lyser igenom i alla avdelningars planering och det märks att vi kommit långt i det arbetet, sa Veronika Sundström.

Medarbetarportalen uppdateras löpande med det som sker inom dessa områden.

Som en följd översynen av det gemensamma verksamhetsstödet har GVS arbetsordning uppdaterats för att reflektera den organisation som gäller sedan 1 januari 2025. Det sker kontinuerligt justeringar:

• I mars flyttade säkerhetsenheten från fastighetsavdelningen till GVS-stab, för att knytas närmare universitetsledningen och dess ansvar för hela KI.
• Samtidigt flyttade funktionerna för laboratorie- och kemikaliesäkerhet från säkerhetsenheten till enheten arbetsrätt och arbetsmiljö på HR-avdelningen där också KI:s skyddskommitté handläggs. Det är ett led i att stärka arbetsmiljöarbetet på KI.
• Från och med 1 april flyttar tre kommunikatörer med fokus på studentkommunikation från avdelningen för utbildningsstöd till enheterna press och redaktionellt innehåll, samt digitala kommunikationskanaler, på kommunikationsavdelningen. Det är ett led i kommunikationsavdelningens arbete med att se över sitt uppdrag och öka samordningen av KI:s kommunikationsresurser.

Alla nyanställda inom verksamhetsstödet hälsades välkomna till KI vid mötet och en av dem är Sven Carlsson, ny avdelningschef för avdelningen för juridik, planering och ekonomi. Han efterträder Gunnar Gustafsson Wiss som går i pension till sommaren.

Delta i KI:s säkerhetsarbete

Utöver organisatoriska förändringar för att utveckla KI:s säkerhetsarbete har gällande rutiner och information kring hot och allvarliga situationer uppdaterats på medarbetarportalen. På sidan "Säkerhet" finns material, digitala utbildningar och kontaktuppgifter som alla medarbetare uppmanas att ta del av.

Regeringens nya forskningsproposition - så påverkas och påverkar KI

Sveriges regering har i forsknings- och innovationspropositionen Forskning och innovation för framtid, nyfikenhet och nytta föreslagit forskningssatsningar som innebär en nivåökning med 6,5 miljoner kronor. För att optimera KI:s chanser att ta del av satsningarna har KI:s universitetsledning tillsatt en styrgrupp med professor Clara Hellner som ordförande.

Karin Schmekel, specialist vid avdelningen för forskningsstöd och externa relationer (FER), presenterade hur KI förbereder sig inför utlysningarna. Som del av resursfördelningen av forskningsanslagen till lärosätena har en utlysning av biträdande lektorer tillkommit för att förbättra forskarnas karriärvägar. Styrgruppens uppdrag blir att bevaka kommande utlysningar, identifiera ämnesområden och forskargrupper, identifiera kombinationer av områden samt samarbeta med externa aktörer för att bygga starka forskningsmiljöer.

Flera sakkunniga inom GVS kommer att involveras i utformningen av ansökningar. Notera att vissa utlysningar inte omfattas av styrgruppens uppdrag som fokuserar på det direkta forskningsanslaget, de nya strategiska forskningsområdena (SFO:erna) och excellenskluster.

Beredskap för utvecklingen i USA

Sedan den nya administrationen i USA tillträdde i slutet av januari 2025 har flera beslut fattade av USA:s president väckt oro kring forsknings- och utbildningssektorns framtida villkor. För att stärka KI:s beredskap och handlingsförmåga i frågor och utmaningar kopplade till USA har en tvärfunktionell resursgrupp bildats med medarbetare från olika avdelningar inom gemensamma verksamhetsstödet, framförallt FER.

Gruppens uppdrag är att följa, informera om och agera på utvecklingen i USA genom olika interna och externa nätverk samt stödja universitetsledningen och, vid behov, samordna gemensamma initiativ. Läs mer i Rektor just nu från 11 mars.

Använd KI:s Microsoft 365-licens

Som ett sätt att öka användningen av KI:s Microsoft 365-licens hölls det digitala personalmötet för första gången i Teams istället för Zoom. Birgitta Lönnerberg, IT-specialist vid IT-avdelningen, berättade om licensen och visade några appar och funktioner som kan vara särskilt användbara för GVS medarbetare.

Avdelningen ger också regelbundet utbildningar för KI:s medarbetare i Microsoft 365-program som Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook med flera.

Det finns ett stort intresse för AI-tjänster bland GVS medarbetare. Med KI:s licens har alla medarbetare tillgång till Microsoft 365 Co-pilot Chat, men det finns även ytterligare licenser som enskilda medarbetare kan teckna beroende på behov. Kontakta gärna Jennifer Baral, teamledare på IT-avdelningen om du har frågor om Co-pilot eller AI på KI.