Uppdatering av ki.se den 3/10 - profilsidor påverkas
På torsdag den 3 oktober med start kl 19 görs en uppdatering av ki.se inklusive nyheter.ki.se, medarbetare.ki.se och utbildning.ki.se. Under tiden uppdateringen pågår kan viss nertid förekomma och det går inte att logga in och arbeta i webbpubliceringssystemet.
Uppdateringen innehåller följande som du som besökare eller redaktör kan märka:
Profilsida
Den adress profilsidan har idag hämtas från ditt ki id i kombination med ditt namn och din e-postadress. Det är e-postadressen som blir den sista delen av adressen.
Ändringen innebär att om du byter e-postadress, så kommer den gamla adressen till profilsidan sluta fungera.
Exempel:
- Anna Andersson har e-post anna.andersson@ki.se och profilsidan får adressen ki.se/personer/anna-andersson.
- Anna byter efternamn och får ny e-postadress anna.nilsson@ki.se varpå den nya adressen till profilsidan blir ki.se/personer/anna-nilsson.
- Den gamla adressen till anna-andersson slutar i samma veva att fungera.
Dokument
Vi har lagt till ett obligatoriskt fält på dokument som gör att du som redaktör måste ange typ av dokument. Det gör du i en droplista.
Anledningen till detta är att KI måste skicka ett pliktexemplar, så kallad e-plikt, av vissa typer av dokument på webbplatsen till Kungliga biblioteket. För att du som redaktör ska slippa tänka på att fylla i om dokumentet ska skickas som e-plikt eller inte, så valde vi att lösa det genom att du måste fylla i typ av dokument, och vi skickar vissa av dessa vidare.
Befintliga dokument påverkas inte förrän du behöver uppdatera dem.
