Det gemensamma verksamhetsstödets personalmöte 15 februari 2024
Den 15 februari hölls ett digitalt personalmöte för KI:s gemensamma verksamhetsstöd, tidigare universitetsförvaltning. Här hittar du kortfattad information om vilka frågor som togs upp vid mötet.
Agendan för mötet innehöll information från KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström med flera på följande ämnen:
- Nu har vi bytt namn från Universitetsförvaltning till Gemensamt verksamhetsstöd (GVS)
- Lärdomar om hur ransomware-attacken mot Tietoevry påverkat KI
- Aktuellt om haveriet med kryofrysar på Neo och andra aktuella säkerhetsfrågor för oss som medarbetare på KI
- Nedslag i GVS verksamhetsplan 2024
- KI:s strategiska fokusområden - presentation av uppdragskort inlämnade i januari, några kvarstår till mars.
Ett återkommande tema i såväl verksamhetsplan som strategiska fokusområden är behovet att bättre samla och samordna stödfunktioner inom alla delar av GVS. Vid mötet berättade Marie-Louice Isacson (avdelningschef för Fakultetskansliet och internationella relationer) om beredningen av strategiskt fokusområde F1: Översyn av organisation och arbetssätt inom verksamhetsstödet. Uppdragskortet kommer diskuteras med universitetsledningen i mars. I beredningen deltar även Maria Watter (Undervisning och lärande) och Tomas Högberg (GVS-stab). Uppdraget gäller såväl GVS som verksamhetsstödet som helhet på KI och kommer att specificeras senare i vår i projektform. Ett första delprojekt kommer handla om att se över organiseringen av GVS under 2024.
Vid mötet ställdes frågor om hur medarbetare och skyddsombud kommer involveras i det projekt för att modernisera UF:s arbetssätt och arbetsplats som aviserades i december. Tillsättningen av en projektgrupp är nästan klar och en projektplan inklusive former för medarbetarnas involvering kommer att delas så snart som möjligt.