Det gemensamma verksamhetsstödets personalmöte 10 oktober 2024

Aktuella nyheter

KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström inledde med att berätta om den goda placering KI gör i flera aktuella rankningar vad gäller såväl anseende i Sverige som internationellt, men även som arbetsgivare. 

Hon redogjorde även för regeringens budgetproposition för nästa år som varken innehåller satsningar eller besparingar för KI:s del. En glädjande nyhet är att det inte längre är obligatoriskt att använda Statens servicecenter. En tydligare bild av KI:s förutsättningar för nästa år förväntas i och med den forsknings- och innovationsproposition som regeringen presenterar i slutet av året.

Återkoppling på fördjupad samverkan inför beslut om GVS organisering

Inom några veckor kommer Veronika Sundström att fatta ett beslut om ny organisering av GVS med syftet att främja ökad samordning och tydliggöra ansvar och kontaktvägar inom verksamhetsstödet. Sedan i somras har fördjupad samverkan genomförts och alla medarbetare har haft möjlighet att delta i analysen av förslaget. Över 40 analyser har gjorts i verktyget Padlet.

- Stort tack för alla inspel, jag har läst alla 800 inlägg, sammanlagt drygt 100 sidor med styrkor, svagheter, hot och möjligheter. Jag tolkar det som ett äkta engagemang för KI, GVS och era respektive kompetensområden. Vi kommer att ha stor nytta av detta material i arbetet framåt, sa Veronika Sundström. 

Materialet visar att anledningen till omorganisationen är otydlig för många. Veronika Sundström lyfte särskilt fram två processer som legat till grund för förändringsarbetet: 

1. Den behovsinventering som universitetsledningen gjort i dialog med hela verksamheten och som resulterat i KI:s nio prioriterade fokusområden.
2. Att ta vidare rekommendationer från tidigare utredningar som projektet Ett sammanhållet verksamhetsstöd 2019-2021.

Behov av förändring

- Vi måste komma längre med ökad samordning och tydligare kontaktvägar inom verksamhetsstödet, det ser vi också att många av er håller med om i alla de svar som kommit in i analyserna. Vi behöver större avdelningar som kan rusta för framtidens behov med ett samlat mandat. De stuprör som många pratar om uppstår vanligtvis när närliggande områden delas upp i separata organisatoriska enheter, sa Veronika Sundström.

- Jag har sagt det förut, men vill upprepa att organisation ska vara föränderlig – det är processerna och våra arbetssätt som är viktigast. Denna fördjupade samverkan har i sig varit en ny slags process. Alla har fått möjlighet att vara delaktiga även om alla inte kommer vara nöjda med beslutet. All input är värdefull inför beslutet och en hjälp i arbetet framåt. 

Projektgruppen har med hjälp av stödfunktioner sammanfattat materialet och gjort ytterligare analyser som nu tas vidare av universitetsdirektören och GVS ledningsgrupp. Alla avdelningschefer ansvarar för att återkoppla slutsatser av analysen på avdelningsnivå och med särskilt berörda funktioner. Varje avdelning kommer också att få i uppdrag att föra dialog och jobba vidare med det som är relevant för dem i den nya organisationen av GVS.

Förestående beslut om GVS organisering från 1 januari 2025

Sex avdelningar upphör och tre nya bildas. 

Från 1 januari 2025 upphör sex avdelningar:

• Avdelningen för forskarstöd / Research Support Office (RSO)
• Ekonomiavdelningen (EA)
• Fakultetskansliet och internationella relationer (FIR)
• Juridiska avdelningen (JA)
• Strategiskt ledningsstöd (STL)
• Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS)

Tre nya avdelningar bildas med arbetsnamn: