Aktuella satsningar i fokus på GVS personalmöte den 3 juni
Satsningar på kommunikationsstöd, nytt utvecklingskontor och projekt för hantering av forskningsdata stod i fokus. Dessutom gavs möjlighet till frågor och svar inom projektet att modernisera arbetssätt och arbetsplats.
Den 3 juni samlades medarbetare inom Karolinska Institutets gemensamma verksamhetsstöd (GVS) för ett digitalt personalmöte.
KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström inledde mötet och berättade hur GVS ledningsgrupp valt att formulera sitt uppdrag sedan omorganiseringen i januari: Ledningsgruppens ansvar är att samordna, utveckla och prioritera ett stöd som skapar värde för KI:s verksamhet och ledning.
Som en del av KI:s fokusområde A. Ökad dialog och transparens pågår ledningsgruppsutveckling på flera olika nivåer inom KI, bland annat i rektors ledningsgrupp och GVS ledningsgrupp.
Digital arbetsmiljö och möjligheter med Microsoft 365
Birgitta Lönnerberg (ITA) gav tips på användbara funktioner som Forms och Bookings i KI:s Microsoft 365-licens och berättade om uppdateringar i ”nya Outlook”. Se till att regelbundet uppdatera dina kunskaper om till exempel Teams och PowerPoint med ITA:s löpande digitala utbildningar i Microsoft 365. Flera kurser ges även i sommar.
Kommunikationsstöd till GVS olika avdelningar
Katarina Brdarski (KA) berättade hur kommunikationsavdelningen nu utvecklar sitt stöd till GVS olika avdelningar för att främja samordningen av GVS kommunikation och i förlängningen medarbetarkommunikation på hela KI. Läs mer: Kommunikatörer stärker GVS-avdelningar
Utvecklingskontor och projektstöd
Anna Kilander (GVS-stab) introducerade GVS utvecklingskontor – en ny funktion som ska stärka GVS förmåga att driva utvecklingsprojekt genom gemensamma metoder. Fokus ligger på att samordna projekt, stötta projektledare och effektivisera processer. Läs mer: Nytt utvecklingskontor ska stärka GVS projekt- och förändringsarbete
KI DASH – forskningsdata i fokus
Jonas Molander (FER) presenterade projektet KI DASH, som syftar till att skapa enhetliga, säkra och effektiva förutsättningar för hantering av forskningsdata på KI. Projektet ska under 2025 ta fram en färdplan för framtidens datahantering.
Prioriterade fokusområden och modernisera arbetssätt och arbetsplats
Veronika Sundström gav en överblick över processen för KI:s prioriterade fokusområden, där flera uppdrag nu går mot avslut och integreras i den löpande verksamheten.
Sandra Bjurström (FA) och Tanja Westin (GVS-stab) presenterade delprojekt inom Modernisera arbetssätt och arbetsplats – med mål om hållbarhet, flexibilitet och samarbete.
Mötet avslutades med en frågestund och information om kommande aktiviteter.
Kommande forum för gemensamma verksamhetsstödet
- 26 augusti kl 9-11: Personalmöte i Aula Medica med frukostmingel
- 9 oktober kl 13-14:30: Digitalt personalmöte
- 2 december kl 13-14:30: Digitalt personalmöte
- Datum ännu ej bestämt: GVS-pub
Mer information kommer i Outlook-kallelser. Om behov uppstår kommer ytterligare möten att bokas.
Presentationer från mötet
Presentationer från personalmötena med det gemensamma verksamhetsstödet delas med alla avdelnings- och verksamhetschefer och sammanfattas i en nyhet på medarbetarportalen som kan ses av inloggade medarbetare vid GVS, KIB och UoL.
Kontakta gärna Matilda Pearson, kommunikatör med fokus på medarbetarkommunikation och GVS, om du har idéer eller synpunkter vad gäller dessa personalmöten.