Ny Teamsgrupp "All at FyFa" lanseras 24 april
För att stärka den interna kommunikationen och förbättra vår digitala gemenskap lanserar FyFa en ny Microsoft Teams-grupp: All at FyFa den 24 april. Denna plattform är utformad för att föra samman alla på FyFa på ett centralt, lättnavigerat ställe för kommunikation och interaktion. Har du frågor? Kontakta gruppens moderatorer Julia Spector eller Sabina de Villiers.
Vad är All at FyFa?
All at FyFa är en Teams-grupp som fungerar som en gemensam digital mötesplats för institutionen. Den är strukturerad i flera kanaler, var och en med sitt eget syfte och sin egen målgrupp, vilket säkerställer att kommunikationen är relevant och anpassad. För att främja inkludering och tillgänglighet är engelska det enda språk som används i gruppen.
Initiativet bygger på ett uttryckt behov från institutionen av snabbare och mer dynamisk kommunikation som når alla inom FyFa. Traditionell e-post kan ofta vara överväldigande och fragmenterad, och Medarbetarportalen saknar dialogmöjligheter - denna Teams-grupp syftar till att åtgärda detta.
Oavsett om du vill ha snabba uppdateringar, delta i diskussioner, be om hjälp med något eller bara hålla dig uppdaterad gör All at FyFa det enklare att vara en del av samtalet. Det främjar en öppen, inkluderande kultur där idéer och information kan flöda fritt - utan att överbelasta till din inkorg.
Observera att FyFa inte stänger ner några kommunikationskanaler i det här skedet, utan bara lägger till en ny och smidigare kanal.
House rules – håller det konstruktivt och välkomnande
För att upprätthålla en respektfull och produktiv miljö har interna regler - house rules - skapats för Teams-gruppen. Dessa riktlinjer finns till för att säkerställa en tydlig, inkluderande och professionell kommunikation i alla gruppens kanaler. Alla uppmanas att läsa igenom reglerna innan de gör ett inlägg, så att vi tillsammans kan skapa ett utrymme som främjar öppen dialog, samarbete och en positiv arbetskultur.
House rules for the Teams group All at FyFa
Kanaler som håller kommunikationen tydlig och fokuserad
För att tillgodose de olika behoven inom FyFa är Teams-gruppen uppdelad i noggrant utvalda kanaler:
Kanaler för alla:
General - En öppen kanal för alla, som täcker breda ämnen, snabba uppdateringar och avslappnade interaktioner.
News from the management team - Viktiga uppdateringar och tillkännagivanden från institutionsledningen, vilket säkerställer transparens och tillgänglighet.
FyFa Research Support - Ett nav för frågor, tips och information om forskningsfinansiering, processer och möjligheter.
Låsta kanaler:
FyFa Managers (endast för chefer) – En privat kanal för interna diskussioner, samordning och informationsutbyte mellan chefer.
FyFa Faculty (endast för FyFa Faculty) – Ett särskilt ställe för FyFa-fakulteten att diskutera interna frågor och dela fakultetsspecifika uppdateringar.
FyFa Professors (endast för FyFas professorer) – Ett särskilt utrymme för FyFa-professorer för att diskutera interna frågor.
Dessa kanaler hjälper till att säkerställa att rätt meddelanden når rätt personer - utan att överväldiga alla.
Saknar du en kanal? Kontakta moderatorerna för All at FyFa, Julia Spector eller Sabina de Villiers.
Välkommen att delta!
Syftet med All at FyFa
- Snabb och direkt kommunikation med alla på FyFa
- Förstärker andra kommunikationskanaler, t.ex. webbartiklar och nyhetsbrev
- Öka interaktion, engagemang och dialog på institutionen
- Förbättra välbefinnande och gemenskap på FyFa
- Gör din din inkorg luftigare genom att ersätta vissa e-posttrådar med fokuserade Teams-diskussioner
- Centralisera viktig information som annars kan begravas i spridda e-postmeddelanden
Har du förslag, synpunkter eller vill du lägga till någon i gruppen? Kontakta All at FyFa-moderatorerna Julia Spector eller Sabina de Villiers.
FyFa-exklusiva utbildningstillfällen i Teams
Vill du bli bättre på Teams? För grundläggade utbildning i Teams rekommenderas att du deltar i KI:s basutbildning som ges flera gånger per termin.
Mer information och uppgifter om registrering
FyFa kommer också att hålla två exklusiva tillfällen där vi kommer att gå in i detalj på tips och tricks i Teams och hur man använder den nya All at FyFa-gruppen.
Det första tillfället äger rum online via Zoom den 6 maj från klockan 13 till 14.
Deltagarlänk: https://ki-se.zoom.us/j/65927290348?pwd=92exOZnr8Zcewy1W1GjCAJRNlFIHbd.1
Mötes-ID: 659 2729 0348
Lösenkod: 211785
Det andra tillfället äger rum i Biomedicum den 12 maj från klockan 13 till 14.
Antal platser för detta fysiska tillfälle är begränsade, vänligen kontakta Julia Spector eller Sabina de Villers för att säkra din plats.