GVS personalmöte 29 januari 2025
Den 29 januari samlades KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS) för det första personalmötet i ny organisering. Alla avdelningar presenterades och forskaren Ylva Trolle Lagerros beskrev hur verksamhetsstödet och forskning hänger ihop på KI. Nedan finns en sammanfattning av den information som delades vid mötet.
KI:s universitetsdirektör Veronika Sundström och prorektor Martin Bergö hälsade välkomna till Erling Persson-salen i Aula Medica där personalmötet hölls för första gången. Det var god uppslutning med över 400 medarbetare. Inom GVS finns idag cirka 540 medarbetare och vid universitetsbiblioteket KIB cirka 110 medarbetare (inklusive vikarier).
Så hänger verksamhetsstöd och forskning ihop på KI
Verksamhetsstödet är viktigt för att kärnverksamheten (utbildning, forskning och samverkan) ska fungera på KI. För att illustrera detta var professor Ylva Trolle Lagerros inbjuden för att tala om sin forskning och hur viktigt verksamhetsstödet på KI är för henne och hennes kollegor. Hon fick många frågor om hur samarbetet kan förbättras och hur hennes forskning om prevention och obesitas går till.
Ny ledningsgrupp och nya avdelningar på GVS
Den första januari trädde GVS nya organisation i kraft med sju avdelningar. GVS-stab är en stödfunktion till universitetsdirektören och hela verksamhetsstödet, men inte en egen avdelning. Avdelningscheferna och KIB:s bibliotekschef ingår i GVS ledningsgrupp som presenterade sig vid mötet:
- Veronika Sundström: universitetsdirektör
- Björn Kull: Avdelningen för forskningsstöd och externa relationer
- Åsa Nandorf: Avdelningen för utbildningsstöd
- Gunnar Gustafsson Wiss: Avdelningen för juridik, planering och ekonomi
- Rikard Becker: Fastighetsavdelningen
- Johanna Bäckström (företrädd av enhetschef Peter Gustafsson vid mötet): HR-avdelningen
- Mattias Nordström: IT-avdelningen
- Peter Andréasson: Kommunikationsavdelningen
- Under det kommande året kommer avdelningarna fortsätta att utvecklas - det vi har gjort nu är att likna med ett skelett. Nu ska vi klä på det med muskler, leder och styrka! sa Veronika Sundström.
Under våren fortsätter översynen av KI:s verksamhetsstöd inom fokusområde F1. Marie-Louice Isacson leder arbetet med att se över hur vi ska jobba ännu bättre mellan de olika nivåerna i verksamhetsstödet - det gemensamma, på campusnivå och på institutionsnivå.
Mycket arbete sker inom alla KI:s nio prioriterade fokusområden, vilket kommer att lyftas under kommande personalmöten. Läs mer om dem på medarbetarportalen.
Aktuella frågor och informationspunkter
KI i stort:
Innan jul presenterade regeringen sin forsknings- och innovationsproposition som kommer att forma svensk forskning de kommande fyra åren. Den har ett stort fokus på teknikutveckling vilket är positivt för KI.
Regeringens regleringsbrev till KI 2025 innehöll inga särskilda överraskningar. Det fortsätter att gå bra för KI och vårt ekonomiska läge är stabilt.
KI:s bokslut för 2024 är nästan klart och visar ett större överskott än förra året vilket betyder att vårt myndighetskapital fortsätter att öka. En stor del av överskottet beror på ränteintäkter på det kapital som KI förfogar över och kommer sannolikt att minska nu när räntorna går ned. Mer av myndighetskapitalet behöver dock användas till forskning och utbildning.
Vid konsistoriets senaste sammanträde i december presenterades KI:s riskanalys för 2025 där säkerhetsfrågorna är prioriterade. Alla medarbetare uppmanas att göra de miniutbildningar som skickas ut av funktionen för informationssäkerhet via Outlook.
GVS i stort:
GVS verksamhetsplanering (VP) för 2025 är nästan klar och kommer inom kort att uppdateras på medarbetarportalen. I år innehåller VP även uppgifter om hur varje avdelning integrerar miljö- och hållbarhetsperspektivet i sin verksamhet.
- Miljö och hållbarhet är en av många frågor där vi alla kan och måste bidra. Delta gärna vid Hållbarhetsdagen den 2 april och ta kontakt med våra miljösamordnare om ni har idéer eller frågor, sa Veronika Sundström.
Inom projektet Modernisera arbetssätt och arbetsplats kommer ett vägval att förankras bland verksamhetsstödets chefer i februari. Efter det kommer mer information att delas med alla medarbetare. Projektet planerar att gästa alla avdelningar för att informera och få input i det fortsatta arbetet.
Den 3 mars tillträder Sven Carlsson som avdelningschef vid avdelningen för juridik, planering och ekonomi. Han kommer närmast från Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) och efterträder Gunnar Gustafsson Wiss som går i pension till sommaren.
Kommande gemensamma GVS-forum
| 13 februari | GVS chefsforum | |||
| 18 februari kl 16-18 | GVS-pub - alla på KIB och UoL är också välkomna! | |||
| 25 mars kl 13-14:30 | Digitalt personalmöte | |||
| 29 april | GVS chefsforum | |||
| Senare i vår | GVS-pub - alla på KIB och UoL är också välkomna! | |||
| 3 juni kl 13-14:30 | Digitalt personalmöte |
Mer information kommer i Outlook-kallelser. Om behov uppstår kommer ytterligare möten att bokas.
Presentationer från mötet
Presentationer från personalmötena på GVS delas med alla avdelnings- och verksamhetschefer och sammanfattas i en nyhet på medarbetarportalen som kan ses av inloggade medarbetare vid GVS, KIB och UoL.
Kontakta gärna Matilda Pearson, kommunikatör med fokus på medarbetarkommunikation och GVS, om du har idéer eller synpunkter vad gäller GVS personalmöten.